Как грамотно сохранить коммерческие тайны предприятия?

Коммерческую тайну предприятия нужно охранять. Это знают все топ-менеджеры. Но не все умеют правильно это делать. Что же бывает, когда коммерческая тайна оказывается разглашенной? Ссоры с главными клиентами, уход инвесторов, крушение важных проектов, появление новых кредиторов. На практике оказывается: недостаточно положить важные документы в большой и дорогой сейф. Ведь здесь нужно бояться не угрозы со стороны постоянно шпионящих конкурентов, а угрозы изнутри, то есть от халатных и безалаберных сотрудников, которые элементарно теряют документы, либо показывают их всем подряд. Чтобы этого не было, нужно выработать охранительную систему и следовать ей шаг за шагом.

Что и в какой последовательности нужно делать?

Для начала нужно определиться, что есть для предприятия конфиденциальная и важная информация, четко определить, какие документы нужно охранять. Для этого нужно выполнить на предприятие мероприятия по защите коммерческой информации. А важность этих мероприятий понимается тогда, когда просчитаны риски от потери этой информации. Только тогда, когда понимается весь объем ущерба от информационных утечек, находятся деньги на охрану информации. Сотрудники предприятия должны иметь на руках конкретный список с конкретными названиями документов, относящихся к грифу «крайне или совершенно секретно». А еще должен существовать другой список – список лиц, имеющих служебный доступ к такого рода документам. Все они должны знать меру ответственности и меру наказания за разглашение коммерческой информации.

После этого права доступа к информации должны быть разграничены, доступ к ней должен иметь несколько уровней, согласно которым сотрудники разбиваются на группы. Кто-то будет иметь полный доступ, кто-то – частичный, а кому-то доступ будет категорически запрещен. Далее просчитываются потенциальные каналы утечки и перекрываются, разрабатывается политика информбезопасности, разрабатываются штрафные санкции за информутечки.